Hakemlerimiz ilk olarak 2007 yılında Soner Sivri’nin Hollanda/Amsterdam da yapılan Level 3 kursuna hizmet pasaportu alarak gitmiştir.
Daha sonra geçen yıl Soner Sivri, Mustafa Gökkaya, Serkan Subaş ve Mehmet Ali Akyüz Wimbledon ve Hurlingam Tenis Turnuvası için İngiltere’ye Murat Aykaç ve Haluk Torun ise hakem değişim programı dahilinde Almanya ve İsrail’e giderken hizmet pasaportu kullanmışlardır.
Son olarak 2010 yılının Şubat ayında Alaaddin Boyar ATP ve WTA turnuvalarında çizgi hakemliği yapmak için Dubai’ye giderken hizmet pasaportu kullanmıştır.
Bu zamana kadar kullanılan hizmet pasaportları herhangi bir prosedür dahilinde kullanılmamış başvuru üzerine TTF tarafından hakemlerimizin vize işlemlerinde kolaylık sağlaması dolayısıyla verilmiştir.
En son 2010 yılının Wimbledon turnuvasında Soner Sivri ve Mustafa Gökkaya geçmişte yapıldığı gibi TTF’den hizmet pasaportu kullanmayı istemiş ve bu istekleri reddedilmiştir. Bunun üzerine hizmet pasaportunun belli başlı bazı turnuvalara ve belli prosedürlere uyularak verilmesi gerektiği ortaya çıkmıştır.
Türkiye için hemen hemen her ülke vize istemekte ve vize işlemleri bayağı zahmetli olmaktadır. İstenen belgeler, işlem süresi, vizeyi alma süresi göz önüne alındığında hizmet pasaportunun hakemler için ne kadar önemli olduğu ortaya çıkmaktadır. Hizmet pasaportu ile birçok ülke vize istememektedir.
Hakemlerimiz yurt dışına kendi gelişimleri ve maddi kazanımları için gitmekle beraber bu turnuvalarda öncelikle Türkiye’yi ve Türkiye Tenis Federasyonu’nu temsil etmektedir, oyuncu bazında ismimizi yurt dışında duyururken hakem bazında da kendimizi geliştirebilmemiz için hakemlerimizin yurt dışında daha fazla turnuvada çalışması için teşvik edilmesi gerekiyor. Yurt dışına çıkarken en büyük engel olan vize probleminin verilecek hizmet pasaportu ile çözülmesi hakemlerimize çok büyük motivasyon olacaktır.
Buna uygun olarak aşağıda sıralanan turnuvalara hizmet pasaportu verilmesi Merkez Hakem Kurulu’nca uygun bulunmuştur:
1. Hakem değişim programı dahilinde yurt dışında Merkez Hakem Kurulu tarafından görevlendirilen hakemler
2. Grand Slam turnuvalarında görev alan hakemler.
3. Uluslar arası Tenis Federasyonu’nun (ITF) açtığı kurs, seminer ve çeşitli programlara davet edilen hakemler.
4. Üst düzey ATP ve WTA turnuvalarında çizgi veya kule hakemi olarak görev alan hakemler. (Dubai, Estoril, İsveç Open v.b)
5. Yurt dışında herhangi bir turnuvada Başhakem olarak görevlendirilen (ITF-Juniors v.b)
Yukarıda sıralanan şartlara uyan hakemler turnuva başlamasından en az 4 hafta önce Merkez Hakem Kurulu’na bir dilekçe vererek yurt dışına çıkış işlemlerinin hizmet pasaportu ile yapılmasını istediğini belirtir ve verdiği dilekçeye gerekli belgeleri ekler. (Davet mektubu, hakem değişim programı ile gidiyorsa MHK’den görev yazısı v.b.) Daha sonra Merkez Hakem Kurulu bu dilekçeyi işleme koyarak hakemin gerekli şartları taşıyıp taşımadığına karar vererek TTF Yönetim Kurulu’na sunar.